Шаг 1. Зарегистрироваться в «Честном знаке»

1. Оформить электронную подпись (УКЭП) на руководителя или уполномоченное лицо.
2. Подать заявление о регистрации в ГИС МТ, подписав его УКЭП.
3. Указать данные по постановлению № 515 и пункту 16 Правил № 819: ФИО руководителя, телефон, e-mail.
4. Если компания уже работает в системе по другой группе, достаточно добавить группу «Игры и игрушки для детей».

Шаг 2. Подготовить программы и пройти тестирование

1. Настроить учётную систему для обмена данными с «Честным знаком».
2. Подать оператору заявку на тестирование.
3. Подать заявку на удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии — без него коды не получить.
4. Пройти тестирование в течение 15 календарных дней.

Шаг 3. Описать товар в Национальном каталоге

Для каждой игрушки создаётся карточка. Понадобятся:

• ИНН, название, товарный знак (если есть), модель или артикул;
• код ТН ВЭД (10 знаков) и код ОКПД 2;
• категория и вид игрушки, основной материал, минимальный возраст;
• срок службы или годности, тип привода (для некоторых кодов);
• данные сертификата, декларации или СГР либо отметка, что оценка соответствия не требуется.

Карточку проверяют до 3 рабочих дней, а если заявлено, что сертификация не нужна, — до 5 рабочих дней.

Шаг 4. Заказать коды маркировки

1. Подать заявку на коды. В ней указывают ИНН, способ ввода — «импорт», количество кодов, код товара из каталога, тип кода (единица товара, групповая упаковка, набор) и при необходимости ИНН сервис-провайдера.
2. Оператор выпускает коды в течение 4 часов.
3. Оплатить коды: 50 копеек без НДС за штуку. С 1 декабря 2025 года коды платные.

Шаг 5. Нанести коды на игрушки

Правила нанесения:

• код печатают как Data Matrix на товар, упаковку, ярлык или стикер так, чтобы его нельзя было снять без повреждения;
• нельзя клеить код на прозрачную плёнку, внешнюю обёртку или съёмные части упаковки;
• код не должен ничем перекрываться и не должен закрывать обязательную информацию о товаре;
• качество печати — не ниже класса 1,5 (С) по ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415-2012; при печати прямо на изделии — по ГОСТ Р ИСО/МЭК 29158-2022.

После нанесения нужно отправить в систему отчёт о нанесении с ИНН, кодами и датой производства:

• при самостоятельной маркировке — в течение 30 календарных дней после получения кодов;
• через сервис-провайдера — в течение 365 календарных дней.

Если коды не оплачены заранее, оплатить их нужно в те же сроки (30 или 365 дней), но в любом случае не позже ввода товара в оборот. Если коды оплачены заранее, отчёт можно подать позже, но до таможенного выпуска (для третьих стран) или до ввоза в РФ (для ЕАЭС).

Шаг 6. Пройти таможню и ввести товар в оборот

Ввоз из Китая и других стран вне ЕАЭС:

1. Указать коды или агрегированный таможенный код в декларации, если этого требует порядок её заполнения.
2. Отправить уведомление о вводе в оборот: ИНН, коды, номер и дата таможенного документа, причина — «импорт».
3. Система сверит данные с таможней, и товар получит статус «В обороте».

Ввоз из стран ЕАЭС (Казахстан, Беларусь и другие):

1. Отправить уведомление о вводе в оборот с данными поставщика, стоимостью, документами и причиной — «трансграничная торговля».
2. Сделать это до выставления товара в продажу.

Шаг 7. Передать товар покупателю по электронной накладной

1. Продавец оформляет УПД с кодами игрушек или кодами упаковок.
2. Обе стороны подписывают УПД электронной подписью.
3. Оператор ЭДО передаёт документ в «Честный знак» — не позднее 3 рабочих дней после приёмки товара.

Как не сканировать каждую игрушку. Коды можно «собрать» в групповую упаковку или в короб (агрегация). Тогда товар передаётся по одному коду короба, а система знает, какие игрушки лежат внутри.

Шаг 8. Принять товар в магазине

1. Принять товар и подписать УПД в ЭДО. С 1 марта 2027 года это обязательно для игрушек, произведённых с этой даты.
2. Проверить в личном кабинете, что игрушки числятся за вами в статусе «В обороте».

Шаг 9. Продать игрушку покупателю

1. Кассир сканирует Data Matrix на игрушке.
2. Касса добавляет код в чек.
3. ОФД передаёт в «Честный знак» данные о продаже: код, цену, количество, номер кассы, адрес и другие сведения.
4. Игрушка получает статус «Выбыл».

В отдельных случаях — нет договора с ОФД на такую передачу, у ОФД нет технической возможности, касса законно работает без передачи чеков, а также в ситуациях из пунктов 2 и 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ — магазин сам отправляет данные через личный кабинет не позднее 30 календарных дней со дня продажи. Это не освобождает от применения кассы, если она обязательна.