Маркировка игрушек в 2026–2027: пошаговая инструкция для импортёра и розницы

Важное условие, которое часто упускают: пункт 90 Правил в новой редакции связывает обязательное оформление УПД при передаче и приёмке с товарами, произведёнными начиная с 1 марта 2027 года. Для товаров, произведённых до этой даты, правило об обязательном ЭДО в таком виде не применяется. Это принципиальный момент для импортёров и оптовиков, работающих со складскими остатками.

Ключевые сроки: что и когда становится обязательным

Шаг 1. Регистрация импортёра в ГИС МТ («Честный знак»)

Как:

1. Оформить УКЭП на руководителя или уполномоченное лицо.
2. Подать в ГИС МТ заявление о регистрации, подписанное УКЭП.
3. Заполнить обязательные сведения регистрационного заявления по общим Правилам маркировки товаров, утверждённым постановлением № 515, и дополнительные сведения по пункту 16 Правил № 819: ФИО руководителя, телефон, e-mail; для производителей — КПП и глобальный идентификатор адресного объекта.
4. Если импортёр уже зарегистрирован по другой товарной группе — направить уведомление о добавлении группы «Игры и игрушки для детей» (п. 21 Правил).

Шаг 2. Подготовка программно-аппаратных средств и тестирование

Как:

1. Обеспечить готовность собственных программно-аппаратных средств к информационному взаимодействию с ГИС МТ.
2. Направить оператору заявку на прохождение тестирования (в электронной форме).
3. Подать заявку на удалённый доступ к устройству регистрации эмиссии — без него невозможно получить коды маркировки.
4. Пройти тестирование в порядке, размещённом на сайте оператора, не позднее 15 календарных дней со дня готовности и направления заявки.

Шаг 3. Регистрация товара в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ)

Как: подать в ГИС МТ заявление о регистрации товара с указанием сведений по п. 37 Правил:

• ИНН заявителя;
• код товара (при наличии);
• полное наименование;
• товарный знак (при наличии);
• 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС;
• код ОКПД 2;
• категория и вид товара;
• модель / артикул;
• основной конструкционный материал;
• минимальный возраст;
• характеристика срока службы / годности;
• количественный показатель срока службы — при наличии;
• тип привода (для отдельных кодов ТН ВЭД);
• вид, номер и дата разрешительного документа (сертификат / декларация / СГР) либо сведения об отсутствии требований оценки соответствия.

Срок рассмотрения: до 3 рабочих дней (до 5 рабочих дней, если заявлено об отсутствии требований оценки соответствия).

Шаг 4. Получение кодов маркировки

Как:

1. Направить в ГИС МТ заявку на получение кодов маркировки (п. 56–57 Правил). В заявке указать:
   • ИНН импортёра;
   • способ ввода в оборот — «импорт»;
   • количество кодов и формат (4 группы данных или 3 группы для малогабаритных упаковок);
   • код товара из НКМТ;
   • индивидуальные серийные номера (если формируются самостоятельно);
   • тип кода (товар, групповая упаковка, набор);
   • ИНН сервис-провайдера, если он будет наносить СИ.
2. Оператор в течение 4 часов с момента регистрации заявки формирует коды и передаёт их в устройство регистрации эмиссии.
3. Оплата: с 1 декабря 2025 года услуга предоставления кодов маркировки платная. Стоимость генерации одного кода — 50 копеек без НДС. До начала обязательной маркировки коды могли предоставляться безвозмездно при выполнении условий пункта 10 постановления № 819: преобразовании кодов в средства идентификации, представлении отчёта о нанесении и сведений о вводе товаров в оборот по 30 ноября 2025 года.

Шаг 5. Нанесение средств идентификации (СИ)

Как:

1. Преобразовать код маркировки в двумерный штриховой код Data Matrix и нанести на товар, потребительскую упаковку, этикетку, ярлык или стикер способом, не допускающим отделения без повреждения.
2. Не наносить средство идентификации на конструктивно отделяемые без повреждений части потребительской упаковки и не печатать на прозрачной обёрточной плёнке либо другом внешнем обёрточном материале. Код нельзя перекрывать другой информацией. Его расположение должно обеспечивать беспрепятственное считывание и не нарушать целостность обязательной информации о товаре (п. 72–73 Правил).
3. Требования к качеству печати: общее требование — не ниже класса 1,5 (С) по ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415-2012. При привлечении сервис-провайдера дополнительно учитываются требования пунктов 10 и 45 Правил, включая требования к его оборудованию и финальной валидации. При нанесении средства идентификации непосредственно на товар применяются требования ГОСТ Р ИСО/МЭК 29158-2022.
4. Если привлекается сервис-провайдер, он осуществляет преобразование, нанесение и валидацию СИ, а затем передаёт импортёру сведения через программно-аппаратный комплекс дистрибуции кодов.
5. После нанесения СИ импортёр представляет в ГИС МТ отчёт о нанесении средств идентификации (п. 61–63 Правил):
   • при самостоятельной маркировке — в течение 30 календарных дней со дня получения кодов;
   • при маркировке через сервис-провайдера — в течение 365 календарных дней со дня получения кодов.
   Указанные сроки применяются с учётом пункта 64 Правил. Если услуга предоставления кодов оплачена до передачи участнику сведений о предоставленных кодах, отчёт допускается подать независимо от сроков 30/365 дней, но до наступления установленного пунктом 64 события: для соответствующего импорта из третьих стран — до выполнения таможенных процедур выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, для товаров, произведённых в государствах ЕАЭС, — до фактического ввоза в РФ.

В отчёте указать ИНН, коды маркировки, дату производства, срок годности (если применимо).

Шаг 6. Таможенное декларирование и ввод товара в оборот

Вариант А. Импорт из стран, не входящих в ЕАЭС (таможенный выпуск):

1. В таможенной декларации (или заявлении о выпуске до подачи ДТ) указать коды идентификации (или агрегированный таможенный код), если это требуется порядком заполнения ДТ.
2. Сформировать в ГИС МТ уведомление о вводе товаров в оборот (п. 75 Правил): ИНН импортёра; коды идентификации (или агрегированный таможенный код); дата и регистрационный номер таможенного документа; причина ввода — «импорт».
3. ГИС МТ проверяет сведения о разрешительных документах через ЕАИС таможенных органов и при отсутствии расхождений вносит сведения. Товар получает статус «В обороте».

Вариант Б. Импорт из государств — членов ЕАЭС (трансграничная торговля):

1. Сформировать в ГИС МТ уведомление о вводе товаров в оборот (п. 76 Правил) с указанием сведений о поставщике, стоимости, товаросопроводительных документах и причине ввода — «трансграничная торговля».
2. Подать сведения до выставления товара в месте реализации или демонстрации образцов (с оговоркой для дистанционной продажи).
3. Товар получает статус «В обороте».

Шаг 7. Передача товара по цепочке (опт / розница)

Как (с 1 марта 2027 года — для товаров, произведённых с этой даты):

1. Оформить универсальный передаточный документ (УПД) с указанием кодов идентификации товаров либо кодов идентификации групповых упаковок, наборов или транспортных упаковок.
2. Подписать УПД УКЭП обеими сторонами.
3. Направить УПД через оператора ЭДО в ГИС МТ не позднее 3 рабочих дней со дня приёмки товаров (п. 90 Правил). Оператор ЭДО передаёт документ в ГИС МТ в режиме реального времени.

Агрегирование (по необходимости):

• товаров в групповую упаковку или набор (п. 98–99 Правил) — подать сведения о коде групповой упаковки / набора и перечне входящих кодов;
• товаров / групповых упаковок в транспортную упаковку (п. 100 Правил) — подать сведения о коде транспортной упаковки и вложенных кодах.

Это позволяет передавать товар по коду транспортной упаковки, не сканируя каждую единицу.

Шаг 8. Приёмка товара розничным магазином

Как:

1. Принять товар, подписать УПД, оператор ЭДО передаст документ в ГИС МТ (с 1 марта 2027 года — обязательно для товаров, произведённых с этой даты).
2. Убедиться, что товар числится в ГИС МТ в статусе «В обороте».

Шаг 9. Розничная продажа конечному потребителю (вывод из оборота)

Как (основной способ — через ККТ):

1. При сканировании товара ККТ распознаёт средство идентификации (Data Matrix).
2. ККТ формирует фискальный документ с указанием кода маркировки (кода идентификации) в реквизите «код товара».
3. ОФД по поручению продавца ежедневно в режиме реального времени передаёт в ГИС МТ сведения о каждой реализованной единице (п. 103–105 Правил): ИНН пользователя ККТ; признак расчёта (приход); код маркировки; цену, количество, стоимость, ставку НДС; регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя; адрес расчёта и др.
4. ГИС МТ присваивает товару статус «Выбыл» (выведен из оборота).

Самостоятельная передача сведений допускается в случаях, предусмотренных пунктами 108 и 110 Правил: при отсутствии договора с ОФД на передачу сведений в систему маркировки или технической возможности такой передачи у ОФД; при применении ККТ в режиме без обязательной электронной передачи документов через ОФД; а также в случаях, указанных в пунктах 2 и 3 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Сведения направляют через личный кабинет или интерфейсы электронного взаимодействия не позднее 30 календарных дней со дня продажи. Эти положения не освобождают от применения ККТ, когда она обязательна.

Особые случаи:

• Дистанционная продажа, продажа по образцам, через вендинговый автомат или постамат — сведения передают одним из способов, предусмотренных пунктом 111: через ККТ и ОФД либо самостоятельно. При самостоятельной передаче срок — не позднее трёх рабочих дней со дня отгрузки со склада, но не позднее фактической доставки потребителю либо до вендингового автомата или постамата.
• Возврат товара потребителем — при возврате ранее выведенного из оборота товара сведения о его возврате в оборот передают до повторного предложения к продаже. Если средство идентификации утрачено или повреждено, применяют порядок маркировки, предусмотренный пунктом 71, — не позднее пяти рабочих дней после приёмки товара от потребителя. Для возврата на склад товаров, выведенных из оборота при дистанционной продаже, продаже по образцам, через вендинг или постамат, применяется пункт 86 Правил.
• Продажа организациям и ИП для целей, не связанных с последующей перепродажей — вывод из оборота оформляется одним из способов, предусмотренных пунктом 116: через ККТ, посредством подписанного сторонами УПД либо, при отсутствии УПД, отдельным уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня отгрузки, передачи или приёмки.

Переходный период до 1 марта 2027 года: что можно не делать

До 1 марта 2027 года действует отсрочка, установленная Постановлением № 1116:

1. Передача сведений об обороте по ЭДО (УПД с кодами) — не обязательна. Если импортёр отгрузил товар в розницу, но не передал сведения по ЭДО, в ГИС МТ код маркировки продолжает числиться за импортёром.
2. Передача в ГИС МТ сведений о выводе товара из оборота при розничной продаже до 1 марта 2027 года не обязательна. Отсрочка не отменяет применение ККТ в случаях, предусмотренных законодательством.

Что это означает на практике: товар физически находится в рознице и продаётся, код выводится из оборота через кассу (если настроена) или не выводится (если не настроена). При этом в системе маркировки может возникнуть разрыв прослеживаемости: код был введён в оборот импортёром, «выбыл» у розницы, но между этими событиями нет документально зафиксированной смены владельца.

Такая схема не является нарушением до 1 марта 2027 года, но создаёт организационные риски расхождений при сверке учёта. Рекомендуется использовать переходный период для добровольной настройки ЭДО, чтобы к марту 2027 года система учёта уже была отлажена. При этом важно помнить: с 1 марта 2027 года обязательное ЭДО касается товаров, произведённых с этой даты; для более ранних товаров прямая обязанность в таком виде не установлена.

Часто задаваемые вопросы

Итог

Схема движения маркированных игрушек от импортёра до кассы в 2026–2027 годах выглядит так:

До 1 марта 2027 года передача сведений об обороте по ЭДО и передача в ГИС МТ сведений о выводе из оборота при розничной продаже не обязательны. Отсрочка не отменяет применение ККТ в случаях, предусмотренных законодательством. Это создаёт разрывы в прослеживаемости. Для компаний, которые хотят выстроить чистый поэкземплярный учёт заранее, переходный период — оптимальное время для настройки процессов.